しかし ファイルサーバー上のデータに関しては そうはいきません

「うっかりミス」でデータを削除してしまった場合には、OSにあるバックアップ機能や復旧ソフトを利用するなどなど、いくつかの方法でデータの復元が可能です。しかし、他の理由でファイルサーバーのデータが消失するケースもあります。

ファイルサーバーのデータをうっかり削除してしまった場合には、OSのバックアップ機能や復旧ソフトを使って復元できます。しかし、こまめにバックアップをしていなかった場合や本体ドライブのダメージが大きい場合などには復元率が下がります。

ファイルサーバーからデータが消失する原因は、「うっかりミス」から自然災害まで実にさまざまです。データを保護するクラウドサービスを上手に利用することで、データ消失リスクを軽減できます。そこでおすすめなのが、イッツコムの「box」です。「box」はクラウド型コンテンツマネジメントツールで、多くの政府機関や機密情報を扱う企業で使用されています。その特徴を見てみましょう。

ローカル保存されたファイルを誤って削除してしまっても、まだ「ゴミ箱」に格納されていれば復元できます。しかし、ファイルサーバー上のデータに関しては、そうはいきません。うっかり削除してしまえば、データは消失してしまいます。

ビジネスにおいて情報は資産です。ファイルサーバーに保存されているデータには重要な情報も含まれており、間違って削除した場合には大きな損失につながる恐れがあります。万が一のときのために削除したファイルの復元方法を知っておきたいという方もいるのではないでしょうか。

復元できる可能性もありますが、100％とはいえません。データ消失の原因やデータ消失後のアクション次第では、復元できないケースもあります。ファイルサーバーのデータは特に注意して取り扱わなければならないことを覚えておきましょう。

コンピューターウイルスが原因でデータを失ってしまう場合もあります。パソコンだけでなくファイルサーバーのデータを暗号化してアクセス不能にし、復元するために身代金を要求するランサムウェアも存在しているので注意しましょう。身代金を払ったとしても復旧できる保証はなく、最悪の場合、暗号化されたまま使用不可能となってしまいます。

ファイルサーバー内にあるのは、日常業務で使用し積み重なっていく膨大なデータ、一部の社員しか利用しない機密性の高いデータなど、それぞれ重要度が異なることが一般的です。データの重要度に応じてアクセス制限をかけておけば、不用意に重要なデータを消失してしまうリスクを軽減できるでしょう。

ソフトウェアの不具合が原因でデータを消失するケースもあります。「強制終了など不完全なシャットダウンの後、サーバーが開かない」「落雷の後にデータが消失」「ファームウェアアップデートに失敗し、その後起動しない」といったケースです。