サーバーアクセス権

一般的なクラウドストレージサービスでは、月々の料金によって預けられるデータ容量が決まります。しかしboxでは、同じ料金でストレージ容量は変わらず「無制限」です。

ファイルサーバーでアクセス権を設定することは、情報漏えいなどのリスクを低減させる上で必要不可欠です。設定と運用に当たっては、運用方法やルールを明確にした上で、社内へルールの必要性や重要性を周知しましょう。

ファイルサーバーのアクセス権設定はなぜ必要なのでしょうか。実はアクセス権を設定せずに、全てのファイルへのアクセスを許可していると、さまざまなリスクが発生します。

OSのファイル共有機能を利用するファイルサーバーは、基本的に社内ネットワーク向けのシステムです。アクセス権設定の必要性や設定手順を知ることで、ファイルサーバーの適切な運用方法が分かり、クラウドストレージとの詳細な比較もできます。

「ファイルサーバーのアクセス権設定は必要か」「どうやって設定すればよいか」「設定する際のポイントは」などの疑問をお持ちではないでしょうか。

FSx for Windows File Serverは「マネージドサービス」であるが故の「リモート管理」が主体であることから、オンプレミスでのWindowsサーバーの管理手法が流用できない場面が多々あります。

ADManager Plusのビルドインレポートには、NTFSと共有のアクセス許可レポートがあります。ファイルサーバ管理と併用することで、さらに効率的に管理しましょう。

適切なファイルサーバーのアクセス権設定のための流れを確認していきましょう。

ファイルサーバーのアクセス権管理とは、社内ネットワーク上にあるファイルサーバーに対して、機密情報・個人情報の保護、あるいは不正アクセス・改ざんを防止するために「誰がどのレベルでファイルサーバーへアクセスできるか」をユーザーごと、あるいはグループごとに管理することです。 適切なアクセス権の付与、および管理を行うことで、部外者への業務データの流出を防いだり社員の個人情報を保護したりなどの適切な情報管理ができます。 内部統制やコンプライアンスの遵守として、非常に重要です。

ファイルサーバ（共有フォルダ）にアクセスできない場合に確認すべき項目について解説します。

そこで本記事では、ファイルサーバーでのアクセス権設定に関して、必要性や手順を解説しました。記事を読むことで、アクセス権設定をしっかりと理解できます。ぜひ最後までお読みください。

ADManager Plusのファイルサーバ管理機能は、従業員が組織を辞める際の運用手順でも非常に役に立ちます。「どの権限を取り消すのか」「どのリソースから権限を削除するのか」をシステム管理者が悩む必要はありません。システム管理者が行うことは、任意のユーザと権限を選択し、種類で拒否を選ぶだけです。ADManager Plusを利用する前とは違い、混乱することなく素早く業務を実行できます。

ファイルサーバー内の共有フォルダにアクセス権を設定していない場合、社員全員が全てのファイルに容易にアクセスできてしまいます。このようなファイルサーバーは「情報漏えいのリスク」がとても高いです。

ManageEngineが提供する、ADManager Plusのファイルサーバー管理機能を使うことにより、システム管理者はユーザのNTFSや共有権限をまとめて管理（アクセス権の付与、変更、削除）することができます。システム管理者が行うことは、必要性に応じて共有リソースを選択しアクセス権を定義するたけです。 誰にでも直感的に操作しやすいWebベースのユーザーインターフェースで、煩雑になりがちなファイルサーバーのアクセス権管理を効率的に行うことが可能です。

ファイルサーバーのアクセス権は設定ミスや漏れのないよう留意し、フォルダの管理・運用をしっかりと行う必要があります。