iphone メール送信容量
これは容量制限の回避に有効ですが、受信者に複数メールを送り付けることになります。受信者が了解していれば問題にならなくとも、複数のメールを送ることはビジネスマナーとして正しいとは言い切れません。
iPhone からメール アドレスに共有する場合するには、Dropbox クラウド ストレージに保存されているファイルへのリンクをコピーして、メールでリンクを送信します。
メール添付ファイルの容量目安を考える際には、「ファイルを添付する場合、メールサイズは送信時に約1.3倍~1.5倍になる」ということを理解しておくことがポイントです。まずはメールサイズの仕組みや容量目安について見ていきましょう。
なお、Gmailで送受信可能なメールのサイズは25MBまで、Yahooメールも同様に25MBまで、iCloudメールでは20MBまでとなっている。
パスワード付きの暗号化ファイルをメールに添付して送り、パスワードを別送するというやり方の安全性が問題になっています。すでに多くの企…
企業が自社運用するメールサーバの場合、送受信するメール1通当たりの容量制限は10MB程度としているのが一般的です。古くから運用されているメールサーバの場合は1~3MB程度ということもあるようです。
ビジネス上のメールのやり取りでWord文書や画像ファイルなどを添付するシーンは、多くあります。その際に、ファイル容量が重すぎてメールが送れなかったこともあるのではないでしょうか?また、ビジネスマナーとしてメール添付のファイル容量はどの程度が上限か知りたい方も多いようです。
メールの添付ファイルは送信時に容量が増えます。全ての添付ファイルはメール送信時にテキストファイルにエンコードされる(置き換えられる)ため、実際に送受信されるメールサイズは、メール作成時に比べ1.3~1.5倍程度に大きくなる仕組みです。
メールにファイルを添付して送るとき、しばしば問題になるのがファイルの容量(ファイルサイズ)です。どれくらいの容量なら添付して送ってよいのかの目安、さらにその目安を超える大容量ファイルを送るための方法について解説します。
この容量制限を超えると、メールを送れず、受け取れません。また送信できないにもかかわらずメーラーが試行を繰り返し、エラーメッセージも返さず、「送ったつもりになる」恐れもあります。
つまり、自身のメールを受信してもらうために、受信者側のビジネススピードを低下させるということです。またメールが届かない場合、再送信のやり取りにも時間がかかります。このように、ビジネスマナーとして大容量のメールの送受信はNGと考えましょう。
メールに画像ファイルを添付する場合、解像度を落として添付してメールサイズを小さくする方法もあります。これは画像ファイルの解像度にこだわりがない場合に有効な方法です。
さらに特定のフォルダへのアクセス権を持ったユーザーすなわち「コラボレータ」同士であれば、ファイルごとにコメントをつけたり、タスク設定もできたりするため、Box上でコラボレーションが完結するのも利点です。Boxを活用すればファイルに関するプロセス全体を一元管理でき、メールを使う必要がなくなります。
そもそもなぜ大容量ファイルをメール添付して送ってはいけないのでしょうか?
イッツコムが提供するクラウドストレージ「Box」を活用すれば、さまざまなデメリットがあるメール添付から脱却できます。